Integritetspolicy
Antagen av Breviksstiftelsens styrelse, Vikbolandet 2026-03-14
Breviksstiftelsen (org.nr 825001-2435) är huvudman för verksamheten på KFUM Breviks Kurs- och Lägergård. Vi erbjuder mötesplatser där unga människor kan utvecklas till sin fulla potential. För att utveckla sin fulla potential är det viktigt för oss att skapa trygghet och värna om allas personliga integritet. Denna policy beskriver hur Breviksstiftelsen säkerställer att alla individers personliga integritet respekteras.
Personuppgiftsansvar
Breviksstiftelsen är personuppgiftsansvarig, dvs ansvarig för att behandling av personuppgifter inom ramen för Breviksstiftelsens verksamhet sker i enlighet med gällande lagstiftning och denna policy.
Rättslig grund
Breviksstiftelsen förbinder sig att respektera och skydda dina personuppgifter och din personliga integritet i enlighet med gällande lagstiftning. Rättslig grund för hantering av personuppgifter kan exempelvis vara avtal, samtycke, rättslig förpliktelse eller intresseavvägning.
Varför behandlar vi personuppgifter?
För att Breviksstiftelsen ska kunna bedriva verksamhet i enlighet med vårt ändamål behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Vi behandlar personuppgifter för att:
- administrera läger och annan verksamhet
- kommunicera med ledare, deltagare, vårdnadshavare och gästande grupper
- rapportering av medlemsstatistik (genom KFUM Norrköping) och verksamhet till myndigheter och studieförbund
- hantera ekonomiska transaktioner (t ex arvoden, löner, gåvor mm)
- etablera avtal och samarbeten med externa parter
- dokumentera viktig information för organisationen (styrelsemöten mm)
- samla in gåvor och bidrag till verksamheten
Hur inhämtar vi personuppgifter?
Deltagarregister, ledarregister och friplatsansökningar
Breviksstiftelsen hanterar personuppgifter för alla deltagare och ledare för att kunna bedriva vår egen verksamhet. För att hantera detta på ett smidigt och säkert sätt används medlemssystemet Svenskalag. Personuppgifter sparas upp till 24 månader. Namn och mailadress till ledare sparas tills vidare. Personuppgifter hanteras med intresseavvägning, samtycke och i vissa fall rättslig förpliktelse som laglig grund.
Verksamhetsredovisning
Personuppgifter kan lämnas vidare till myndigheter och studieförbund i syfte att redovisa verksamhet för att motta bidrag stiftelsen är berättigad till. Detta är baserat på rättslig förpliktelse som laglig grund.
Vi delar idag uppgifter med:
- Sensus Östra Götaland
- Svenska kyrkan
Arrangemang i Breviksstiftelsens regi eller som samordnas av Breviksstiftelsen
Breviksstiftelsen arrangerar regelbundet mötesplatser i form av t ex läger, utbildningar, möten och aktiviteter. Breviksstiftelsen möjliggör också för individer anslutna till den egna verksamheten att delta i arrangemang som andra aktörer står för. Vid denna typ av arrangemang kan även personuppgifter hanteras. Hanteringen av personuppgifter baseras på individens samtycke.
Samarbeten
I samband med diverse samarbeten med externa parter kan personuppgifter komma att behandlas. Detta baseras på avtal eller samtycke.
Känsliga personuppgifter
Breviksstiftelsen välkomnar alla till vår gemenskap, oavsett kön, ålder, tro, politisk åskådning eller intresse osv. Medlemskap eller engagemang i KFUM kan inte per automatik kopplas till känsliga personuppgifter. Breviksstiftelsen undviker i möjligaste mån att samla in känsliga personuppgifter.
Personuppgifter om barn
Vid hantering av personuppgifter av barn upp till och med 16 år inhämtas samtycke från vårdnadshavare.
E-post
All e-post hanteras när den kommer in till oss. Beroende på informationen kommer innehållet att sparas i mailkorgen, flyttas till annat system eller raderas. Kontaktuppgifter i exempelvis en e-postsignatur kommer att finnas kvar i inkorgen i upp till 24 månader.
Rätt att begära information och att korrigera felaktiga uppgifter
Varje person vars personuppgifter hanteras av Breviksstiftelsen har rätt att få information om när och hur deras personuppgifter behandlas. Personen kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras samt begära att hanteringen upphör genom att skicka en skriftlig begäran.
Ändringar i Breviksstiftelsens integritetspolicy
Breviksstiftelsen förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy. Aktuell policy finns publicerad på webbplatsen www.kfumbrevik.se.
Frågor
Vid frågor om Breviksstiftelsens behandling av personuppgifter är du varmt välkommen att kontakta oss på 0125-510 18 eller info@kfumbrevik.se.
Behandling på denna webbplats (kfumbrevik.se)
Utöver det som beskrivs ovan behandlar vi följande personuppgifter när du använder webbplatsen:
| Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|
| Besvara förfrågningar via kontaktformulär (namn, e-post, meddelande) | Berättigat intresse | 12 månader |
| Förstå hur webbplatsen används (Google Analytics) | Samtycke | 13 månader |
| Visa och mäta annonser (Google Ads) | Samtycke | 3 månader |
Cookies och analysverktyg används endast om du lämnat ditt samtycke. Du kan när som helst ändra ditt val via vår cookiepolicy. När du samtyckt delas data med Google LLC (Google Analytics och Google Ads); data kan överföras till USA med stöd av EU:s standardavtalsklausuler (SCC). Läs mer på policies.google.com/privacy. Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.
Dina rättigheter enligt GDPR
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:
- Tillgång: begära ut en kopia av de uppgifter vi har om dig.
- Rättelse: be oss korrigera felaktiga uppgifter.
- Radering: begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd").
- Invändning: invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.
- Portabilitet: få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.
- Återkalla samtycke: du kan när som helst ändra ditt cookiesamtycke via vår cookiepolicy.
Skicka din begäran till info@kfumbrevik.se. Vi besvarar din förfrågan inom 30 dagar.
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).